引言：选错系统的代价
企业做大了，数据就多了。各个部门的数据像一个个孤岛，不互通。老板想看个整体报表，难上加难。这时候，大家都会想到搞一套信息集成系统。
听起来很简单，买软件、装上、用。但现实很残酷。很多老板花了大价钱，几百万甚至上千万投进去，最后系统变成了摆设。员工抱怨难用，数据还是乱的。这就是因为掉进了选型的坑里。
今天我们就聊聊，怎么选对公司，避开那三个最要命的雷区。这能帮你省下真金白银。
雷区一：只看功能多，不看合不合适
很多企业在选型时，销售说什么都信。销售说系统有100个功能，老板觉得太值了，买！
结果呢？系统买回来，大家只用到了其中5个功能。剩下的95个功能，不仅浪费钱，还让界面变得极其复杂。员工找不到按钮，不想用。
正确做法：
不要贪多。先问问自己，公司最痛的点是什么？是财务数据对不上，还是库存管理混乱？
就解决这几个核心问题。功能够用就好，简单才能让员工接受。
雷区二：忽视数据孤岛，集成变成“鸡肋”
什么叫信息集成系统？核心就是打破数据孤岛。
但有些系统，号称能集成，实际上只能接一种数据源。你想把ERP、CRM、OA的数据打通，它做不到。最后，你买了一堆新软件，旧软件的数据还是死的。这就是新的数据孤岛。
正确做法：
在签约前，一定要做测试。
把你公司现在用的几个主要软件（比如用友、金蝶或者自研的系统）的数据，拿去给供应商演示。让他们现场演示怎么把数据打通，怎么在一个屏幕上展示出来。如果做不到，果断换人。
雷区三：贪便宜，低估了隐形成本
市面上有几千块的系统，也有几百万的。很多老板觉得，先买个便宜的试试。
便宜的软件，往往只是个半成品。买回来后，你发现需要定制开发才能用。开发要钱，后期维护要钱，服务器扩容要钱，升级还要钱。算下来，比直接买个成熟的贵多了。
这就是预算的陷阱。
正确做法：
看总价，更要看全生命周期的费用。
问清楚供应商：实施费是多少？每年的维护费是多少？如果我们要增加新功能，怎么收费？把这些都写进合同里。不要为了省眼前的小钱，最后填进去无底洞。
结语：把钱花在刀刃上
选对信息集成系统，不是买软件，而是买服务，买未来的效率。
避开贪多求全、忽视集成、贪图便宜这三个雷区。你的预算就能实实在在地变成公司的生产力，而不是变成IT部门的负担。
多考察，多测试，谨慎决策。
